崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系,負(fù)責(zé)協(xié)助董事長對接客戶以及相關(guān)的接待工作,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由董事長助理協(xié)調(diào)行政人事部共同安排;
2、撰寫董事長需要的有關(guān)報(bào)告、文件包括但不限于會(huì)議紀(jì)要,項(xiàng)目計(jì)劃書、合作協(xié)議起草等;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排董事長的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間,包括對接好董事長出席的會(huì)議或者活動(dòng),協(xié)調(diào)好董事長講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
5、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、有1-3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);管理類、人力資源、文秘等專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、需要具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敏銳的思維判斷能力、較強(qiáng)的人際敏感度以及執(zhí)行力;
3、良好的文字功底和語言表達(dá)能力,善于書寫會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目計(jì)劃書等內(nèi)容并處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、要求具備嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;
5、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,責(zé)任心強(qiáng);
6、精通office等常用辦公軟件,具有文字匯報(bào)能力。